e-Fatura

SUBÜ'ye e-fatura düzenleyecek olan firmalar, kullandıkları e-fatura programında gerekli güncellemeleri aşağıdaki teknik klavuzda gösterildiği şekilde "özel entegratör"lerine yaptırmaları gerekmektedir. Üniversitemize düzenlenen e-faturaların senaryosu "KAMU" olarak seçilecektir. Diğer senaryoların seçildiği e-faturalar, özel entegratörümüz Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından reddedilmektedir.

Fatura düzenleme aşamasında, birinci vergi kimlik numarası (VKN) alanına SUBÜ'nün mükellefiyete tabi olduğu VKN'si (7400717292); Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise satın almayı yapan/hizmetten faydalanan ve ödeme işlemlerini gerçekleştirecek olan harcama biriminin VKN'si yazılacaktır. Harcama birimlerimizin VKN'leri için lütfen tıklayınız.

Bazı firmaların her iki VKN alanına (Ödemeyi Yapacak VKN alanına da) 7400717292 vergi kimlik numarasını girdikleri görülmektedir. Lütfen Ödemeyi Yapacak VKN alanına (ikinci VKN alanına) 7400717292 vergi kimlik numarası yerine ilgili ilgili harcama biriminin vergi kimlik numarasını giriniz.

Örneğin; SUBÜ Teknoloji Fakültesinin X şirketinden hizmet satın aldığını varsayarsak, faturanın birinci VKN alanına Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı VKN’si (7400717292), Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise SUBÜ Teknoloji Fakültesi VKN'si yazılacaktır.

Kullandıkları e-fatura programı ara yüzünde Ödemeyi Yapacak VKN alanını göremeyen firmaların, aşağıdaki GİB duyurusuna ve Teknik Kılavuza uygun olarak muhasebe programlarını güncellemeleri gerekmektedir.